Развитието на интернет технологията променя работния процес за предпечат на сгъваемите магнитни хартиени кутии

Aug 03, 2023

Остави съобщение

Всеки ден в бизнес раздела на местния вестник четем редица статии за развитието на интернет технологията и големите промени, които тя носи във всички сфери на живота. Чудили ли сте се някога "Могат ли тези технологии да променят работния процес на предпечат в нашата опаковъчна индустрия?" Сега, когато не е нужно да се обърквате с този въпрос, позволете ми да ви дам ясен отговор: "Интернет технологията може и променя работния процес на предпечат."

Първо, старата система за предпечат отнемаше много време

Работните процеси за предпечат отдавна са независими, затворени системи, които нямат пряк контакт или интеграция с други бизнес или комуникационни системи. Телефонът, факсът и електронната поща играят роля в комуникационните системи, но те не проследяват информацията по систематичен начин, така че тези технологии не подобряват фундаментално цялостната ефективност на нашето предпечатно производство.

Например, за да можете да правите промени в последния момент в отпечатан текст, можете да експортирате пробно копие и след това да изпратите по факс извадка от промените на клиента. Можете дори да изпратите много голям файл на клиента по имейл, за да се подпише клиентът, но понякога пробата може да не успее да бъде изпратена поради ограниченията на капацитета на системата за електронна поща на клиента. Тези проблеми изглеждат малки проблеми, но те могат да причинят определени закъснения и закъснения, сериозно да засегнат ефективността на производството и да засегнат печалбите от производството.

Второ, новата система за предпечат може да спести време и да подобри ефективността на работа

Вместо това си представете този сценарий: чрез даване на определени разрешения на всеки клиент на компанията, клиентът може да преглежда текущото състояние на производство на частта под напрежение през мрежата, но също така може да добави свои собствени мнения и инструкции, като например как да промени живото част, одобряване или отхвърляне на живата част и т.н. Всичко това се случва в реално време, без повече да се налага да чакате до факс машината за промени в последната минута, без повече опити да разберете намеренията във факса и без повече работа по телефона, за да описвате как се правят промените. Текущата технология за предпечат и интернет технологията са развити със скокове и граници и са в състояние да преодолеят горните трудности.

Гъвкави PDF файлове, интернет базирани операционни системи и мощни бази данни, комбинацията от тези три в нашата опаковъчна и печатарска индустрия донесе големи промени, преди само в други индустрии можеше да претърпи големи промени, а сега и в опаковъчната и печатарската индустрия е постигнато.

Трето, защо да използвате PDF файлов формат?

PDF файловият формат е друг нов изходен файлов формат след файловия формат PostScript и бързо се разви в стандартен файлов формат в областта на търговския печат, публикуването и печата на опаковки. Фирмите за предпечат вече могат свободно да обменят файлове помежду си, без да се притесняват за несъвместимост на файлове, които бяха често срещани в предишните работни процеси. Милиони компютри по света вече разполагат с безплатния софтуер Adobe Acrobat Reader, който позволява на хората лесно да преглеждат PDF файлове в мрежата. Този четец ни помага да премахнем всички видове препятствия и трудности и ни предоставя инструмент за разглеждане на изображения и текстови файлове.

Понастоящем много производители на продажби са започнали да предоставят някои плъгини за серия от приложения на Acrobat (плъгини) и цената е сравнително евтина, с тези програми и софтуер компаниите за предпечатна подготовка могат да коригират изображението, да прилагат управление на цветовете, задаване на параметри на екрана, прихващане на стойности и съхраняване в PDF файлове. И тези програми могат да изпълнят различни сложни задачи, необходими в областта на дизайна на предпечатната подготовка на опаковките, след което файлът може да бъде настроен на съответната защита с парола при съхраняване на файла и след това да бъде изпратен на посоченото място, неоторизирани хора не могат да променят или модифицирайте файла, за да сте спокойни.

Документите могат също така да се съхраняват с "цифров подпис", за да се потвърди, че са преминали подходящата проверка на качеството и вече са готови за разпечатване. [следващия]

4. Интегрирайте и координирайте интернет връзките

Настоящите технологии за преобразуване на файлове са много подобни на съществуващите работни процеси за предпечат, с изключение на това, че са самостоятелни решения. Сътрудничеството между компаниите за предпечат и техните клиенти може да не е гладко, тъй като клиентът може да не е в състояние да прехвърли копия на живо от разстояние и може да не е в състояние да провери, одобри или отхвърли документи, като ги анотира. Текущите комуникационни системи (като факс, телефон или имейл) са периферни за работния процес за предпечат и не могат да комуникират директно със системата за предпечат и трябва ръчно да контролират и управляват входящите и изходящите файлове, а промените във файловете все още трябва да се видят , интерпретиран и ръчно добавен към главния файл. Всичко това добавя повече забавяния към производството, допълнителен ръчен труд, потенциал за грешки и отнема време.

Ако можете да интегрирате комуникационни инструменти и инструменти за предпечат в ефективна система за предпечат, можете не само да елиминирате излишното комуникационно оборудване, но и да намалите количеството труд за управление на документи за предпечат, разбира се, можете да спестите много време и да подобрите ефективността на предпечатната продукция. Този метод съчетава перфектно комуникационната технология и технологията на изображението.

Текущата технология ни показа докъде е стигнал този интегриран процес на предпечат. Представете си, че трябва да накарате клиент да подпише пакет веднага, така че да имате достатъчно време за печат. Трябва да накарате клиента да одобри доказателството възможно най-скоро. Използвайки интернет, PDF файлове и интегриран работен процес за предпечат за опаковане, можете да изпратите имейл до VoIP на вашия клиент, за да му кажете, че той или тя може да види своите файлове на защитения сайт за предпечат на компанията.

Компаниите за предпечатна подготовка имат пълен контрол върху правата на своите клиенти и могат да задават какво потребителите могат да разглеждат, да подписват мостри, да качват или изтеглят файлове и т.н. Клиентът, от друга страна, може лесно да влезе в сайта на фирмата за предпечат и с помощта на софтуера да провери онлайн в реално време производствения статус на своите опаковъчни части. Това всъщност е това, което се нарича "цифров главен файл", т.е. файлът, използван за изобразяване върху плочата. Клиентите могат да коментират PDF файлове с помощта на инструменти, които вече съществуват на работния им плот. Системата от бази данни в работния процес за предпечат може да проследи целия комуникационен процес, за да гарантира, че няма грешки. Клиентите и операторите за предпечат също могат да водят онлайн дискусии в реално време за документ, елиминирайки всякакви проблеми с продуктивността. Отнема само няколко минути на клиента да подпише пробата и след това тя може да бъде отпечатана незабавно, което може значително да намали процента на отказ.

5. Управление на предпечатния процес

В предишните работни потоци за предпечат конкретна информация за артикул на живо не се съхраняваше с файла, а се записваше на отделен лист хартия и се съхраняваше в картотека или друга неконсолидирана база данни. Всеки път, когато живо парче се коригира, всички данни и исторически данни трябва да бъдат събрани ръчно, преди живото парче да може да бъде възпроизведено и отпечатано. В днешния нов работен процес за предпечат комуникационният процес и целият процес на предпечатния процес могат лесно да се контролират благодарение на използването на база данни. В индустрията за опаковане и печат това обикновено се нарича "управление на работния процес", което значително ще подобри маржа на печалбата на компаниите за опаковане и печат.

Управлението на работния процес има много предимства: намалено „време за предаване“ по време на смени, което намалява разходите за труд. Операторът вече може да види цялата история на обработката на живите части по всяко време и може също така да вгради всички предишни бележки и инструкции във файла и вече не трябва да провежда досадни производствени срещи, преди всеки оператор на смяна да започне работа, и вече няма да има да предава документи и техните индивидуални бележки. Сега персоналът на всяка смяна просто трябва да преглежда отчетите, генерирани от системата от бази данни, те могат да разберат всички изисквания и условия на частите под напрежение и след минути могат да започнат производството отново.

Когато сложните и отнемащи време операции са завършени (като въвеждане на съответната информация за копие в интегрираната база данни, която може да се използва като справка за специални задачи като екраниране, управление на цветовете, прихващане и т.н.), планът на процеса е изготвен разработени предварително, така че процентът на грешки може да бъде значително намален.

В процеса на предпечат интегрираната база данни включва и някои други предимства:
1. Списък на отчетите за управление и намаляване на времето, необходимо за подготовка и запис на материалите.

2. Свържете текущия работен процес с общ работен процес, за да задвижите фотонаборния апарат, печатната машина за пробни проби и оборудването за изработка на плочи в компанията.

3, докато се наслаждавате на предимствата на „управление на работния процес“, коригирайте текущата инвестиционна ориентация чрез ливъридж, за да намалите разходите.

4, за производствени плановици и програмисти, за да осигурят електронен начин на табло за обяви, подобно на традиционното табло за обяви, също могат да организират производството и могат да актуализират напредъка на производството в реално време, да наблюдават и контролират цялата опашка на изходното оборудване, но също и в различен работен процес управление на износ (или внос) на части под напрежение.

6. Колко време ще отнеме промяната?

„Ще промени ли интернет индустрията за предпечат на опаковки?“ За компаниите за предпечат и компаниите за опаковане и печат отговорът е да, а въпросът сега е: „Кога индустрията за предпечат ще се промени?“ Всъщност в момента променя индустрията за опаковане и печат.

През 2001 г. системата за предпечат на опаковките ще приложи тези промени, донесени от интернет технологията. Защо тези промени са толкова важни? В опаковъчната индустрия, поради интегрирането на предпечатната подготовка през последните години, може да се каже, че работните потоци за предпечат, използвани от компаниите за изработка на плочи за предпечат, са разнообразни и различните работни потоци, комбинирани, представляват много сложна комбинация. Преди това единственият вариант за намиране на универсално решение за работен процес беше да инвестираме голяма сума пари в ново оборудване и обучение на оператори, но в повечето случаи това не беше възможно, защото трябваше да се справяме и да работим с голям брой стари файлове с изображения които трябваше да се използват в стария работен процес. В миналото това би означавало, че компаниите за предпечат трябва да работят усилено, за да управляват толкова много работни потоци, за да поддържат балансираното натоварване между различните печатарски компании.

Работният процес в интернет мрежата, базиран на PDF файлове и система от бази данни, осигурява ефективно и евтино решение за опаковъчната и печатарската индустрия и може да свързва компании с компании чрез общ и стандартизиран PDF файл. В момента този инструмент за предпечат е започнал да се продава на пазара, което може да реши проблема с твърде високата цена. Това е перфектната комбинация от създаване на промяна, задвижване на индустрията напред и подобряване на цялостната икономическа сила на бизнеса, без значение как мислите за тази технология, няма спор, че това е наистина вълнуваща новина в опаковъчната и печатната индустрия.